Pour que votre entreprise fonctionne de la meilleure façon qui soit, les services généraux sont là : gestion du courrier entrant et sortant, chauffage, accès au bâtiment… de la simple ampoule à changer à la panne généralisée, les services généraux œuvrent dans pour le bien être de tous avec discrétion et efficacité. Quel est leur rapport avec le facility management?
Services généraux et facility management
En règle générale, les services généraux s’organisent à l’intérieur même de l’entreprise, en un ou plusieurs département en fonction de la taille de la société. Département logistique, courrier ou sécurité par exemple.
C’est là que le principe du facility management intervient : il s’agit tout bonnement de l’externalisation des services généraux. En faisant appel à une société spécialisée comme une société d’archivage par exemple vous recentrez vos activités pour être plus performant dans votre cœur de métier.
La solution est aussi intéressante d’un point de vue financier car elle permet une mutualisation des postes de dépense liés aux services généraux. Côté organisation, les entreprises y gagnent aussi lorsqu’elles n’ont par exemple pas la taille suffisante pour embaucher une personne ou un service à plein temps.
Comment mettre en place une solution de facility management?
Prenons un exemple concret : vous souhaitez externaliser et sécuriser votre gestion documentaire.
La société d’archivage Everial DRM, créée en 1989, peut intervenir directement sur votre site pour traiter vos archives et prendre en charge de manière adaptée votre fonds documentaire. Son expertise métier, qu’il s’agisse de la conservation de vos archives ou de l’utilisation d’un coffre fort électronique vous apporte l’assurance d’un travail effectué dans le respect des normes en vigueur.
Avec une productivité optimale et le transfert de vos charges fixes en prestation, vous économisez tout en gagnant en performance et en flexibilité. En bref, vous confiez vos documents et vos informations à des professionnels du secteur pour vous recentrer sur votre propre métier!
Sources illustrations : www.everial-drm.com
