Vous êtes directeur administratif, responsable d’un bureau d’études, consultant ou encore directeur des études. En tant que manager, vous êtes en recherche active d’un logiciel de gestion d’affaires dans le but d’avoir une vision d’ensemble des missions et projets en cours de vos collaborateurs. Des acteurs du marché ont développé et mis à disposition des utilisateurs de nombreux progiciels dédiés.
Faisons le point sur les différents logiciels de gestion de projets existants :
Il existe des progiciels dédiés pour les sociétés de services incluant un CRM. Ces outils se déclinent pour les petites et moyennes entreprises ainsi que pour les grandes entreprises.
Les solutions en technologie full web donnent l’opportunité de connecter en temps réel les sites distants, et les utilisateurs nomades ainsi que les partenaires externes comme les clients.
D’un point de vue fonctionnel, un progiciel de gestion doit avoir les caractéristiques suivantes :
- Base de données clients et fournisseurs
- Suivi, appels d’offre
- Gérer les propositions, les contrats et la facturation
- Planifier et définir l’intervention des différents collaborateurs
- Calculer le temps passé et les frais engendrés par chaque projet
- Suivi par étapes de l’avancement des projets, tâche par tâche
- Création d’archives, historiques une fois les projets terminés
- Calcul de la rentabilité de l’ensemble des projets en temps réel
- Suivi de la trésorerie pour gérer par exemple, les retards de règlements et le prévisionnel
Pour les collaborateurs nomades, l’accès mobile est très important, on doit pouvoir se connecter au logiciel de gestion de projet depuis un smartphone ou une tablette.
Pour en savoir plus et faire le choix d’un logiciel de gestion adapté à vos propres besoins et exigences, rendez-vous sur : www.everwin.fr
