logiciel ged –gestion processus – éditeur logiciel
Si la plupart des entreprises possèdent aujourd’hui un système informatique (ou système d’information) qui fonctionne, ce n’est souvent pas la même chose pour les nombreux documents manipulés par les collaborateurs.
Il est ainsi possible d’aller plus loin dans l’amélioration des processus métiers pour vos associés en faisant le choix d’une suite applicative Avanteam qui correspond aux besoins réels de votre société.
Ne pensez pas que ce type de solutions informatiques soit réservé aux très grosses entreprises.
Aujourd’hui, une PME peut elle aussi profiter d’un logiciel de gestion de documents, notamment avec la dématérialisation des factures de fournisseurs, une solution automatisée pour traiter les différents papiers et documents.
De façon plus globale, un logiciel GED (ou gestion électronique de documents) va pour permettre d’acquérir, de numériser et d’indexer automatiquement tous vos flux de papiers.
Un gain de temps pour les collaborateurs anciennement dédiés à ce travail mais aussi une disparition de la salle d’archive, qui pouvait rapidement empiéter sur l’espace vital de votre société.
Mais votre entreprise peut aussi interroger de manière plus globale son fonctionnement et opter pour le logiciel de type workflow d’Avanteam, qui va agir sur la gestion de ses processus internes.
Vos opérations sont rationalisées, notamment lorsque plusieurs intervenants ont besoin d’interagir sur le même projet.
Un logiciel de ce type va par exemple assigner automatiquement les tâches aux bonnes personnes et peut réagir très rapidement en cas d’absence ou de retard en réattribuant les tâches, sans action de votre part.
