L’utilisation d’un logiciel de gestion commerciale est fondamentale lorsque l’on veut gérer de manière efficace et précise son entreprise et la commercialisation de ses produits. En effet, toutes les opérations administratives peuvent être gérées par ce logiciel, vous faisant ainsi gagner du temps et en vous offrant un maximum de lisibilité quant à votre activité. Mais comment bien choisir son logiciel de gestion commerciale ? Voici quelques éléments de réponse :
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion commerciale ?
Un logiciel de gestion commerciale
est un outil qui informatise toutes vos opérations commerciales. Vous aurez ainsi la main sur toutes les étapes allant du devis jusqu’à l’encaissement final. Vous pourrez regrouper toutes les informations concernant vos produits, qu’il s’agisse de son tarif, de ses commandes, de la livraison mais aussi des avoirs et factures. Il s’agit tout simplement de centraliser l’ensemble des informations et opérations d’un produit pour que puissiez gérer vos stocks, la logistique et plus globalement votre activité avec plus de simplicité et de praticité.
Les avantages d’un logiciel de gestion commerciale
Les atouts d’un logiciel de gestion commerciale sont nombreux :
- Informatiser la gestion commerciale permet de gagner du temps car vos devis, bons de commande et de livraison sont générés plus rapidement
- Ce logiciel permet aussi de centraliser les informations et donc évite les duplicatas et les erreurs…
- Vous pouvez êtes plus réactifs car vous disposez d’une manière visibilité sur vos stocks et pouvez ainsi vous réapprovisionner à temps en anticipant vos besoins.
- Vous pouvez prendre du recul sur vos produits et voir en un coup d’oeil la rentabilité de chacun d’entre eux.
Les questions à se poser pour bien choisir son logiciel
Pour bien choisir le logiciel de gestion d’entreprise dont vous avez besoin, vous devez définir très précisément vos besoin. En effet, chaque logiciel est différent et propose des solutions particulières. Voici les critères qui devront orienter votre choix :
- Quelle est la taille de mon entreprise : TPE, PME, Grand Compte…?
- Sur quel marché êtes-vous présent : En France uniquement ou à l’international ?
- Quel type de boutique êtes-vous : boutique en ligne, boutique physique ?
- Quel est votre secteur d’activité : industriel, grande consommation ?
Après avoir listé ces critères, vous pourrez vous intéresser à l’ergonomie et à l’utilisation du logiciel. Est-il intuitif et facile à manipuler ? Pouvez-vous personnaliser vos documents ? Pouvez-vous automatiser un maximum d’opérations ?
