Organiser un événement à l’extérieur, evenement en plein air, manifestation professionnelle exterieure
La préparation d’un colloque, d’une conférence ou de toute manifestation événementielle nécessite toujours beaucoup de temps et de réflexion. Mais, lorsqu’il s’agit d’organiser un événement à l’extérieur, de nouvelles questions se posent. Voici quelques clés pour réussir sa manifestation en plein air.
Comme pour tout événement, trouvez un titre et des intervenants originaux. Soyez visionnaires, ne misez pas sur un thème vu et revu, mais plutôt sur une problématique à venir.
D’un point de vue pratique, la différence majeure entre événement à l’intérieur et à l’extérieur est l’incertitude dûe aux caprice de la météo. Pour éviter la panique en cas de pluie ou des convives exposés en plein soleil, prévoyez l’installation d’une tonnelle pliable ou d’un parasol forain. Si vous ne souhaitez pas investir, vous pouvez louer ce matériel. Si vous ne voulez pas perdre de temps, tournez-vous vers un modèle installable en une minute, sans outil.
Autre point important pour un événement à l’extérieur : vérifiez la présence d’un accès à l’électricité. Pour un micro, des projections ou des lumières, l’électricité est nécessaire au bn déroulement de votre événement.
Enfin, prévoyez quelques rafraîchissements. Installez-les sous une tente de réception pour éviter qu’ils soient exposés au soleil.
Pour louer le matériel de votre manifestation en plein air : www.vitabri.com
